Acciones en Lote
Asignar Datos
La asignación de datos se encuentra dentro de las opciones "Acción en lote", en el listado de usuarios. Para realizar acciones en lote es necesario seleccionar previamente más de 2 usuarios.
- Seleccionamos dos o más usuarios, activándose de esta manera el menú de "Acciones en lote".
- Damos click al botón de "Acciones en lote".
- Seleccionar la opción "Asignar datos".
Formulario de asignación de datos
El formulario que debe ser llenado cuenta con 4 secciones: General, Otros, Inngresa Mobile, Inngresa WebChekin, entre las cuales se dividen los campos a completar.
General
- Género: Asignamos el género de los usuarios.
- Zona Horaria: Asignamos la zona horaria en la que se encuentran los usuarios.
- Habilitación: Asignamos si los usuarios se deben habilitar o deshabilitar.
- Ignorar en estadísticas: Permite ignorar a este usuario para que no le contabilice faltas en las estadísticas de marcación.
Otros
5. Turno: Asignamos el turno de los usuarios seleccionados. Al asignar el turno se tomará en cuenta el cambio desde el día en el que se realizó.
6. Grupo: Asignamos a que grupo pertenecen los usuarios seleccionados.
Inngresa Mobile
7. Inngresa Mobile: Solo se puede marcar en un lugar previamente permitido, cuando utiliza Inngresa Mobile.
Inngresa WebCheckin
8. Inngresa WebCheckIn: Solo se puede marcar en un lugar previamente permitido, cuando se utiliza Inngresa Mobile.
Todo la información modificada o añadida, será actualizada una vez se presione el botón "Guardar".
Establecer Clave
Esta funcionalidad permite asignar una clave a más de un usuario. Podemos acceder a ella de la siguiente manera:
1- Ingrese una contraseña respetando las políticas de seguridad (Clave debe tener al menos 6 caracteres, entre los cuales debe existir por lo menos: un número, una letra mayúscula y una en minúscula).
2- Confirme la contraseña, éste campo debe ser exactamente igual al campo anterior.
3- Seleccionar si desea notificar por correo a los usuarios seleccionados sobre el cambio de clave.
Asignar Permiso
La asignación de permisos se encuentra dentro de la opción "Acciones en lote", en el listado de usuarios. Podemos acceder a ella de la siguiente manera:
- Seleccionamos dos o mas usuarios, permitiéndonos así usar las opciones del menú de acción en lote.
- Dar click al botón de "Acciones en lote".
- Seleccionar la opción "Asignar permiso".
La información a llenar es la siguiente:
- Desde (Fecha y Hora): Se selecciona o indica el día y hora de inicio del permiso. Este campo es obligatorio.
- Hasta (Fecha y Hora): Se selecciona o indica el la y hora de fin del permiso. Este campo es obligatorio
- Motivo: Se selecciona el motivo por el cual se piensa asignar el permiso, seguido de las opciones únicas de este campo, como por ejemplo: si este permiso es por todo el día, si durante el mismo sigue con goce de haber o si deberá devolver el tiempo mediante horas extras. Este campo es obligatorio.
- Permiso se aplica para todo el dia:
- Persona debe devolver tiempo con horas extra:
- Permiso se otorga con goce de haber:
- Observaciones: Se puede escribir el motivo exacto por el cual se dará el permiso, así mismo se puede adjuntar evidencia.
- Evidencia:
- Excluyente: El permiso excluyente impide que la persona registre una marcación durante el permiso, por ejemplo, es aplicable a permisos de maternidad o vacaciones. Por el contrario, los no excluyentes se dan por periodos cortos de tiempo o permisos personales.
Inferir Turno
La asignación de inferencia de turnos se encuentra dentro de la opción "Acciones en lote", en el listado de usuarios. Podemos acceder a ella de la siguiente manera:
- Seleccionamos dos o mas usuarios, permitiéndonos así usar las opciones del menú de acción en lote.
- Dar click al botón de "Inferir Turno.
- Seleccionar más de 2 turnos posibles entre los cuales puede laborar un usuario.
- Todo la información modificada o añadida, será actualizada una vez se presione el botón "Guardar".
Crear Marcas
La asignación de marcas se encuentra dentro de la opción "Acciones en lote", en el listado de usuarios. Podemos acceder a ella de la siguiente manera:
- Seleccionamos dos o mas usuarios, permitiéndonos así usar las opciones del menú de acción en lote.
- Dar click al botón de "Crear Marca de Asistencia.
- Ingresar el tipo de marca (entrada o salida), día y hora y luego el campo observaciones.
- Finalmente haga click en el botón "Guardar".
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