Calendario de turnos
El calendario de turnos permite verificar, planificar o corregir los diferentes turnos asignados a un colaborador durante el mes, esta opción es un complemento útil para la configuración de los distintos tipos de turnos que Inngresa brinda. El calendario es ideal para aquellas empresas en las cuales sus trabajadores cumplen diferentes turnos en diferentes días.
Para ingresar a la sección de calendario de turnos debe realizar el siguiente paso:
- Ubicar el menú que se encuentra en el lado izquierdo, haga click en la opción de "Turnos" y luego a "Calendario turnos".
Al hacer click le aparecerá la siguiente pantalla, en la misma podrá definir estos parámetros:
- Detalles a mostrar: en esta opción puede elegir los grupos y el tipo de orden que desea.
- Filtros de personas: en esta opción podrá seleccionar entre los turnos, grupos o valores y el centro de costo disponible.
Una vez seleccionado los detalles y filtros, haga click en el botón "Generar".
Una vez hecho click podrá visualizar todos los usuarios que cumplan con los detalles y filtros elegidos.
- Casillas blancas: aparecen en el calendario cuando no hay un turno asignado, por consecuencia, el sistema no calculará los indicadores de asistencia correspondientes ya que no existe un marco horario para realizar la comparación.
- Casillas grises: aparecen en el calendario cuando ese día es considerado como el día de descanso del colaborador, sí el empleado registra su asistencia en ese día, el sistema realizará el calculo correspondiente de los indicadores de asistencia (horas extras, atrasos, horas trabajadas, entre otros).
- Líneas: estás líneas nos permiten identificar los fines de semana (sábados y domingos) y el inicio de una nueva semana (lunes).
¿Cómo modificar un día en el calendario de turnos?
Inngresa permite modificar la asociación de un usuario con un turno en un día específico, estos cambios no afectan a la configuración del turno, solo se aplican para el día seleccionado. Las modificaciones en los turnos desde el calendario se pueden realizar como una acción en lote o por cada uno.
Para realizar una única modificación en la planificación de un colaborador debe realizar lo siguiente:
1. Seleccionar y posicionarse en la celda a modificar.
2. Haga doble click en la celda seleccionada y luego escoja el horario a definir. Para guardar el cambio, haga click en cualquier parte de la pantalla.
Para realizar el cambio en lote debe realizar lo siguiente:
1. Seleccionar y posicionarse en las celdas que desea cambiar, el sistema permite seleccionar celdas discontinuas. También podrá seleccionar rangos discontinuos con la tecla Ctrl.
2. Una vez seleccionado el rango que desea, haga click en el lado derecho del mouse y luego a "establecer turno".
3. Le aparecerá la siguiente ventana modal, la misma contiene la información de las personas y rangos seleccionados; escoja el turno y luego haga click en el botón "Guardar".
El sistema permite modificar cualquier indicador del pasado hasta el primer día del mes anterior al actual. Supongamos lo siguiente:
- Mes actual: Marzo.
Se podrá modificar los indicadores desde el 01 de febrero, una vez culminado el mes de marzo no podrá realizar cambios en el mes de febrero. El mes que podrá modificar en abril será marzo.
¿Cómo añadir las horas semanales referenciales?
Inngresa permite añadir una referencia de la cantidad de horas contratadas (planificadas) por semana desde el Calendario de Turnos. Esto facilita identificar si se supera la cantidad de horas esperadas según la configuración establecida.
Para añadir las horas semanales referenciales debe realizar lo siguiente:
1. Haga click en el botón de "Preferencias" que se encuentra en la parte superior derecha de la tabla.
2. Al hacer click, se abrirá una ventana modal en la que deberá establecer la referencia semanal..
3. Haga click en el botón "Guardar" para confirmar la acción.
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