Crear un permiso desde el portal administrador

El sistema permite crear permisos desde el Portal Administrador (PA), para crear un permiso se debe contar con un rol de "administrador de cuenta", "administrador de grupo" o rol personalizado que le permita esta opción. El permiso creado desde el PA será automáticamente aprobado por el administrador que realice dicha tarea.

Para crear un permiso desde el Portal Administrador debe realizar los siguientes pasos: 

     1. Ubicar el menú que se encuentra en el lado izquierdo, y luego haga click a la opción "Usuarios".

     2. Busque y seleccione al usuario a quien le otorgará el permiso, y luego haga click en el botón "Editar" que se encuentra en la columna de acciones.

     3. Posiciónese en la pestaña "Permisos".

    4. Haga click en el botón "Nuevo" que se encuentra en la parte superior derecha de la tabla.

Desde la columna "Solicitado" podrá visualizar si el permiso aprobado fue creado por el administrador (x) o si el mismo fue solicitado por el colaborador. 

Una vez hecho click le aparecerá una ventana modal, en la cual podrá ingresar la información del permiso: 

1. Motivo: seleccione el motivo por el cual se solicita el permiso. De acuerdo al motivo seleccionado, el formulario adaptará algunas características dependiendo de la configuración por defecto del mismo. Por ejemplo: maternidad y vacaciones, son permisos que se otorgan para todo el día.
2. Desde: indique la fecha y hora en que inicia el permiso.
   
3. Hasta: indique la fecha y hora en que finaliza el permiso.
4. Permiso aplica para todo el día: automáticamente deshabilita las horas de inicio y fin para ajustar el permiso a las horas del turno.
5. Debe devolver permiso con horas extras: cuando el sistema detecta que el trabajador hizo horas extras, descontará automáticamente las horas del permiso solicitado.
6. Permiso se otorga con goce de haber: permite indicar que las horas del permiso solicitado deben ser consideradas como tiempo trabajado.
7. Observaciones : utilice este campo para agregar una observación o comentario acerca de la aprobación o rechazo del permiso.
8. Evidencia: este campo es útil para adjuntar o cargar un archivo como evidencia del permiso que se está solicitando. El sistema sólo acepta archivos en formato jpeg, jpg, png y pdf.
9. ¿Es excluyente?: podrá escoger entre dos opciones:
1. SI: el colaborador no podrá registrar asistencia mientras que el permiso está en curso.
   
2. NO: el colaborador podrá marcar su asistencia en el transcurso del permiso.
10. Haga click en el botón "Guardar" para crear el permiso. 
    

Debe considerar que al momento de crear un permiso desde el Portal Administrador, el mismo será aprobado de manera automática.

Descargar permiso en PDF

Para descargar el permiso otorgado en formato PDF debe realizar los siguientes pasos:

     1. Identificar el permiso que desea descargar.

     2. Haga click en el botón "Descargar" que se encuentra en la columna de acciones.

     3. Al hacer click podrá visualizar en una pestaña nueva el PDF del permiso seleccionado. 

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