Motivos de permiso
Un motivo de permiso es el fundamento por el cual se otorga un permiso, los motivos de permiso tienen ciertas características que pueden ser parametrizables. Por ejemplo: Los permisos con motivo de Vacaciones, por ley deben otorgarse para que se de en todo el día y con goce de haber, estas características son para cualquier permiso con este motivo de Vacaciones; así se podrían definir las características que por defecto se activarán al momento de seleccionar el motivo cuando se va a crear un permiso.
Las características que pueden definirse son:
- El permiso se aplica para todo el día.
- El empleado debe compensar el tiempo con horas extras.
- El permiso se otorga con goce haber.
Los motivos de permiso también pueden ser expuestos u ocultos a los empleados; esto es, en el Portal Empleado un colaborador podría elegir solicitar un permiso únicamente de los motivos de permiso expuestos, mientras que los motivos ocultos a los empleados sólo pueden ser seleccionados (y por ende otorgados) por los administradores. Esto se usa para adecuarse a reglas internas, por ejemplo: En algunas empresas los permisos de compensación de horas extras sólo podrían ser entregados por los administradores porque ellos deben evaluar la idoneidad del permiso, por ende los colaboradores no deben poder solicitar este tipo de motivo de permiso.
Crear motivos de permiso
Para crear un nuevo motivo de permiso debe realizar los siguientes pasos:
1. Para ingresar a la sección de "Configuración", haga click donde se encuentra su nombre de usuario en la barra superior y luego a "Configuración".
2. Posicionarse en la pestaña “Motivos de permiso”.
3. Haga click en el botón de “Nuevo”.
4. Defina un nombre para el motivo de permiso.
5. Seleccione las características por defecto que tendrá este motivo. Además podrá determinar sí este motivo debe estar expuesto a los trabajadores.
6. Seleccione el tipo de motivo (Legal o personal).
7. Haga click en el botón “Guardar” para confirmar la acción.
Editar los Motivos de Permiso
Inngresa permite editar y/o cambiar el nombre y la configuración por defecto de los motivos de permiso, de esta manera podrá adaptarlos según la codificación de su empresa.
Para cambiar el nombre de un motivo de permiso debe realizar los siguientes
pasos:
1. Seleccione el motivo que desea cambiar y haga click en el botón “Editar permiso”.
2. Actualice el nombre y/o las características del motivo de permiso seleccionado y luego haga click en el botón “Guardar”.
Eliminar motivos de permisos
La plataforma permite descartar los motivos de permisos. Sin embargo, existen motivos que no pueden ser eliminados pero sí podrá cambiarles el nombre, los mismos son necesarios para el funcionamiento del Portal Administrador los motivos son los siguientes: Vacaciones, Tardanza y Compensación de Hora Extra.
Para eliminar un motivo de permiso debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccione el motivo de permiso que desea eliminar y luego haga click en el botón de “Eliminar”.
2. Haga click en el botón “Eliminar” para confirmar su acción.
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