Turnos cíclicos
Son aquellos turnos cuya jornada laboral se basa en seguir una secuencia, esto quiere decir que, el inicio o fin de su jornada no depende de un día fijo en la semana. El sistema permite automatizar esta rotación de horarios siguiendo un patrón, este tipo de turno es comúnmente utilizado en las empresas mineras y de vigilancia.
Crear un turno cíclico
Para crear un turno cíclico se debe haber creado previamente los diferentes turnos simples que lo componen, para definir el turno cíclico debe realizar los siguientes pasos:
1. Ubicar el menú que se encuentra en el lado izquierdo, haga click en la opción de "Turnos" y luego a "Turnos cíclicos".
2. Le aparecerá la siguiente pantalla y luego haga click en el botón "Nuevo".
3. Al hacer click le aparecerá la siguiente ventana modal, en la cual puede definir lo siguiente:
- Nombre: defina un nombre descriptivo para el nuevo ciclo.
- Turnos: seleccione los turnos simples definidos previamente, además debe determinar la duración del turno seleccionado podrá escoger entre días o semanas.
- Haga click en el botón "Agregar" para listar el turno seleccionado como parte del ciclo.
4. Haga click en el botón "Guardar" para confirmar la acción.
Repita los pasos b y c las veces que sean necesarias hasta definir el nuevo ciclo.
Editar un turno cíclico
Inngresa permite editar los turnos cíclicos definidos que no estén asociados a un usuario, podrá modificar desde el nombre hasta cambiar los turnos asignados durante el mismo.
Para editar un turno cíclico debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccione el turno que desea cambiar y haga click en el botón "Editar".
2. Al hacer click le aparecerá la siguiente ventana modal, en la cual podrá realizar los cambios necesarios.
3. Haga click en el botón "Guardar" para confirmar la acción.
Parámetros del ciclo
El sistema permite realizar cambios en los parámetros del turno cíclico para realizar esta tarea debe asociar a un usuario al ciclo previamente.
Para cambiar los criterios del ciclo debe realizar los siguientes pasos:
1. Ubicar el menú que se encuentra en el lado izquierdo, haga click en la opción de "Usuarios" y luego a "Usuarios".
2. Posicionarse en la pestaña "Ciclos".
3. Haga click en el botón "Editar" que se encuentra en la columna "Acciones".
4. Le aparecerá la siguiente ventana modal. En la misma podrá configurar lo siguiente:
- Turnos: seleccione el turno asignado para la fecha.
- Semana/días: debe indicar el día del ciclo en el cual se encuentra. Sí no conoce en que día del turno se encuentra coloque el número uno (1).
- Desde: la selección de la fecha debe mantener una relación con el criterio de las semanas/días. Sí coloca el número uno (1) en el parámetro anterior, debe seleccionar la fecha en la cual empezó el turno seleccionado.
- Haga click en el botón "Guardar" para confirmar la acción.
Se debe asignar una fecha que se encuentre en el mes actual aún cuando el colaborador se encuentre en descanso. Podrá ver los cambios realizados desde el calendario de turnos.
Expirar un ciclo
El sistema permite cambiar el turno del trabajador asociado a un turno cíclico, podrá asignar otro ciclo o un turno simple. En caso de no seleccionar el turno, Inngresa lo definirá como un colaborador sin turno, en consecuencia, no se realizarán los cálculos correspondientes de los indicadores.
Para expirar un ciclo y asignar el nuevo turno debe realizar los siguientes pasos:
1. Desde la sección de Ciclos, haga click en el botón "Expirar ciclo" que se encuentra en la columna de acciones.
2. Le aparecerá la siguiente ventana modal, en la cual podrá configurar lo siguiente:
- Fecha de expiración: definir la fecha en la cual se va a expirar la asociación al ciclo.
- Luego de expirar: Seleccione el nuevo turno o ciclo que será asignado al colaborador. Este cambio estará vigente al día siguiente de la fecha de expiración.
- Haga click en el botón "Guardar" para confirmar la acción.
Una vez hecho los cambios en la pestaña de Ciclos desde la sección de Usuarios, haga click en el botón "Guardar" que se encuentra en la parte inferior para confirmar la acción.
Deshabilitar un turno cíclico
El sistema permite deshabilitar un turno cíclico cuando el mismo no esta en uso, esta función no elimina el turno.
Para deshabilitar debe realizar los siguientes pasos:
1. Desde la sección "Turnos cíclicos" seleccione el turno que desea deshabilitar y haga click en el botón "Deshabilitar turno".
2. Le aparecerá la siguiente ventana modal. Haga click en el botón “Deshabilitar” para confirmar la acción.
Para ver los turnos deshabilitados debe realizar el siguiente paso:
- Desde la sección de turnos libres, active la casilla "Mostrar inhabilitados". En la columna "Habilitado" se mostrará el estado de los turnos.
Eliminar un turno cíclico
El sistema permite eliminar solo los turnos cíclicos que no tengan registros de asistencias, esto quiere decir que los turnos que podrá descartar son aquellos que nunca fueron utilizados. Para llevar a cabo esta tarea debe deshabilitar el turno previamente.
1. Posicionarse en la sección de turnos cíclicos y active la casilla de "Mostrar inhabilitados".
2. Seleccione el turno a eliminar, luego haga click en el botón "Eliminar turno".
3. Haga click en el botón "Eliminar" para confirmar su acción.
Desde el calendario de turnos podrá verificar y/o modificar un turno cíclico, asimismo, podrá visualizar toda la programación del mes según el ciclo establecido.
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