Turnos simples
Los turnos simples son aquellos turnos asignados a los trabajadores con un horario laboral permanente, en otras palabras, son aquellos turnos que se repiten semana a semana, los mismos pueden ser diurnos o nocturnos. Los turnos nocturnos son aquellos que en su horario laboral se incluye el cambio de día, por ejemplo, un horario desde las 20:00hr - 06:00hr involucra un cambio de día, por tanto, el sistema lo considera como un horario nocturno.
Para acceder a la sección de turnos debe realizar el siguiente paso:
- Ubicar el menú que se encuentra en el lado izquierdo, luego haga click a la opción "Turnos".
Crear turno
En Inngresa existen dos (2) maneras de crear turnos, la primera es una manera simple y la segunda es de forma avanzada.
Crear turno - simple
Para crear un turno de manera simple en Inngresa debe realizar los siguientes pasos:
1. Una vez posicionado en la sección de "Turnos", haga click en el botón "Nuevo" y seleccione "Turno normal".
2. Una vez hecho click le aparecerá la siguiente pantalla, en la misma podrá definir lo siguiente:
a) Nombre del turno: asigne un nombre descriptivo para el turno.
b) Posiciónese en la pestaña "Simple".
c) Días laborables: seleccione los días que serán laborales para el nuevo turno de acuerdo a las necesidades de su empresa.
d) Horario: defina la hora de entrada, salida y el descanso que gozará el trabajador en cada día laboral.
e) Tolerancia: es el tiempo máximo de tardanza que se le permite a un colaborador, este tiempo se expresa en minutos. En caso requiera configurar las tolerancias avanzadas, podrá encontrar más información en el siguiente artículo "Tolerancia avanzada".
Al definir un tiempo de tolerancia, el sistema calculará los atrasos después de ese tiempo.
3. En caso sea necesario, podrá cambiar el tipo de regla que será aplicada para el cálculo de los atrasos y horas extras para este turno específicamente. Sí desea conocer cómo se calcula el atraso, puede leer más información en el siguiente artículo Configuración general en la sección "¿Cómo se calcula el atraso?".
4. Si desea limitar las marcaciones extemporáneas, haga click en la casilla para activar la tabla "No permitir marcas extemporáneas".
5. Haga click en el botón "Guardar" para confirmar la creación del turno.
Para conocer más información sobre la configuración de la marcas extemporáneas vaya al siguiente artículo Configuración de las marcas extemporáneas
Crear turno - avanzado
El sistema permite crear un turno simple con horarios de entradas y salidas diferentes todos los días. Estos tipos de turnos son ideales para planificar la semana de trabajo de los practicantes pre-profesionales, ya que su horario laboral es adecuado a sus horarios académicos.
Para crear un turno simple de la manera avanzada debe realizar los siguientes pasos:
1. Una vez posicionado en la sección de "Turnos", haga click en el botón "Nuevo" y seleccione "Turno normal".
2. Una vez hecho click le aparecerá una pantalla, en la misma podrá definir lo siguiente:
a) Nombre del turno: asigne un nombre descriptivo para el turno.
b) Posiciónese en la pestaña "Avanzado".
c) Días laborables: seleccione los días que serán laborales para el nuevo turno.
d) Horario: defina la hora de entrada, salida y el descanso que gozará el trabajador en cada día laboral.
e) Tolerancia: es el tiempo máximo de tardanza que se le permite a un colaborador, este tiempo se expresa en minutos. El atraso se calcula después de la tolerancia definida.
f) Horas esperadas: esta columna muestra la cantidad de horas de la jornada laboral de un trabajador.
El total semanal muestra la cantidad de horas de trabajo asignadas a la semana.
3. En caso sea necesario, podrá cambiar el tipo de regla que será aplicada para el cálculo de los atrasos y horas extras para este turno específicamente.
4. Si desea limitar las marcaciones extemporáneas, haga click en la casilla para activar la tabla "No permitir marcas extemporáneas".
5. Haga click en el botón "Guardar" para confirmar la creación del turno.
Deshabilitar turnos
Inngresa permite deshabilitar los turnos, sin embargo, esta función no elimina los turnos sino que los desactiva
Para deshabilitar debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccione el turno que desea deshabilitar y haga click en el botón "Deshabilitar turno".
2. Le aparecerá la siguiente ventana modal. Haga click en el botón “Guardar” para confirmar la acción.
Para ver los turnos inhabilitados debe realizar el siguiente paso:
- Desde la sección de turnos, habilite la casilla "Mostrar inhabilitados".
Eliminar turnos
Inngresa permite eliminar solo los turnos que no tengan registros de asistencias ni tengan usuarios asociados al mismo, esto quiere decir que los turnos que podrá descartar son aquellos que nunca fueron utilizados. Para llevar a cabo esta tarea debe deshabilitar el turno previamente.
Para eliminar un turno debe realizar los siguientes pasos:
1. Posicionarse en la sección de turnos y habilite la casilla de "Mostrar inhabilitados".
2. Seleccione el turno a eliminar, luego haga click en el botón "Eliminar turno".
3. Haga click en el botón "Eliminar" para confirmar su acción.
Para eliminar un turno debe deshabilitar el turno previamente.
Descargar el listado de turnos
Desde la sección de turnos podrá descargar el listado de los turnos habilitados y deshabilitados de la siguiente manera:
1. Desde la sección de "Turnos" haga click en el botón "Descargar" que se encuentra en la parte superior del listado.
Si desea visualizar los turnos deshabilitados en el listado a descargar, debe habilitar la opción "Mostrar inhabilitados".
2. Automáticamente se descargará el archivo.
3. Podrá visualizar la información de los turnos.
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