Turnos - definiciones
Con los turnos podrá delimitar el marco horario sobre el cual el sistema calculará los indicadores de asistencia; en Inngresa puede definir los turnos que mejor se adapten a las necesidades de su empresa. En esta sección no se detalla la asociación de un turno con un usuario, en la misma solo se especifica el horario laboral. Por ley no se pueden eliminar los registros de marcación de asistencia es por eso que, la plataforma no permite eliminar a un turno que tenga historia.
Inngresa cuenta con diversos tipos de turnos, los mismos podrán ser configurados dependiendo de la forma de trabajo en su empresa. En este artículo definiremos cada uno de ellos.
Para ingresar a la sección de turnos debe realizar el siguiente paso:
- Ubicar el menú que se encuentra en el lado izquierdo, y luego haga click a la opción "Turnos".
Una vez hecho click le aparecerá la siguiente pantalla, en la misma podrá visualizar todos los turnos activos. Además, puede activar la casilla "Mostrar inhabilitados" para ver los turnos que no se encuentran en uso, de ser necesario, utilice la caja búsqueda para filtrar cualquier turno por su nombre de registro.
Inngresa tiene soporte para los siguientes tipos de turnos:
- Diurno: el sistema considera como turnos diurnos a aquellos cuyo rango de horas establecidas en la jornada laboral se encuentren en el mismo día.
- Nocturno: el sistema considera como turnos nocturnos a aquellos cuyo rango de horas establecidas en la jornada laboral involucren el cambio de día.
- Cíclico: es aquel cuya jornada se basa en seguir secuencias o patrones de horarios previamente definidos; de tal manera que el sistema pueda calcular para cada día qué turno le corresponde al colaborador. El sistema permite automatizar esta rotación de horarios, este tipo de turno es comúnmente utilizado por las empresas mineras, quienes por ejemplo definen turnos de 20 x 10 (20 días laborables y 10 días de descanso). Si desea información sobre cómo modificar los parámetros de un ciclo asignado, vaya al siguiente artículo ¿Cómo puedo modificar los parámetros de asignación de un ciclo?
- Libre: es aquel turno en el cual no se establece un horario laboral fijo. La jornada de trabajo podría establecerse de acuerdo a un mínimo de horas ya sean diarias, semanales o mensuales. Por ejemplo: el trabajador Carlos tiene un contrato en el cual se establece que su jornada laboral es de 20 horas semanales, las mismas podrán ser cumplidas en función a la demanda de trabajo de la empresa.
- Básico: es aquel turno que permite identificar según el horario y rango establecido el tipo de evento a realizar, es decir, si el colaborador por error registra "Entrada" y corresponde "Salida" el turno será capaz de detectarlo y realizar el cambio automáticamente.
De la misma manera, Inngresa brinda las siguientes dos opciones para complementar la configuración de los turnos:
- Motor de inferencia de turnos: es una opción que permite a Inngresa deducir de manera automática en qué turno el colaborador ha registrado su asistencia.
- Calendario de Turnos: en este calendario podrá verificar y/o planificar los diferentes turnos de un colaborador durante el mes.
El sistema permite modificar cualquier indicador del pasado hasta el primer día del mes anterior al actual. Supongamos lo siguiente:
- Mes actual: Marzo.
Se podrá modificar los indicadores desde el 01 de febrero, una vez culminado el mes de marzo no podrá realizar cambios en el mes de febrero. El mes que podrá modificar en abril será marzo.
Related Articles
Turnos simples
Los turnos simples son aquellos turnos asignados a los trabajadores con un horario laboral permanente, en otras palabras, son aquellos turnos que se repiten semana a semana, los mismos pueden ser diurnos o nocturnos. Los turnos nocturnos son aquellos ...Calendario de turnos
El calendario de turnos permite verificar, planificar o corregir los diferentes turnos asignados a un colaborador durante el mes, esta opción es un complemento útil para la configuración de los distintos tipos de turnos que Inngresa brinda. El ...Turnos cíclicos
Son aquellos turnos cuya jornada laboral se basa en seguir una secuencia, esto quiere decir que, el inicio o fin de su jornada no depende de un día fijo en la semana. El sistema permite automatizar esta rotación de horarios siguiendo un patrón, este ...Motor de inferencia de turnos
Es una opción que permite al sistema deducir de forma automática en qué turno el colaborador ha registrado su asistencia, deduciéndolo de una lista de turnos previamente definida. Para activar esta funcionalidad de Inngresa debe realizarlo desde la ...¿Cómo asociar un turno a un usuario?
En esta subsección Inngresa permite asociar los turnos previamente definidos a los colaboradores, además podrá establecer los turnos a utilizar en el motor de inferencia. Para asociar un turno a un usuario debe realizar los siguientes pasos: 1. ...