Gestión de vacaciones
Las vacaciones son un tiempo de descanso que tienen todos los trabajadores dependientes que han prestado sus servicios durante un año. En este módulo Inngresa permite gestionar de manera sencilla los días planificados, consumidos y disponibles que tienen todos los trabajadores en los ejercicios.
Persona
Desde la pestaña "Persona" puede visualizar los ejercicios disponibles del usuario (colaborador) seleccionado.
Calcular ejercicio
Al crear un nuevo contrato debe realizar el calculo de los ejercicios,dichos ejercicios se calculan a partir de la fecha de inicio del contrato, es importante recordar que cada ejercicio es una ventana de un año.
En el caso de Argentina, la ventana de tiempo de cada ejercicio es de un año calendario.
Para contratos menores a 6 meses, no se calcularán ejercicios de vacaciones, por lo que, aun si se definen días de vacaciones en el contrato, el sistema los tomará como 0 días de vacaciones.
Para calcular debe realizar lo siguiente:
1. Desde la pestaña "Personas" seleccionar el usuario y hacer click en botón "Buscar".
2. Seleccionar el contrato correspondiente y luego hacer click en botón "Buscar".
3. Hacer click en el botón "Calcular ejercicios".
Al hacer click, le aparecerá la siguiente pantalla. En la misma podrá visualizar la información de los ejercicios del usuario y contrato seleccionado:
- Tabla "Ejercicios Laborales" puede visualizar la información correspondiente a las vacaciones del contrato seleccionado, la misma se muestra en las siguientes columnas:
i. Actual: se mostrará un check en color verde, el cual indicará el contrato actual del trabajador.
ii. Inicio - fin: muestra la fecha de inicio y fin del contrato.
iii. Días consumidos: representan los días que han sido disfrutados por el colaborador.
iv. Días disponibles: representan los días que le restan por disfrutar del empleado.
v. Días planificados: son aquellos días de vacaciones solicitados con anticipación por el trabajador.
vi. Vacaciones pagadas: muestra los días de vacaciones que han sido comprados al colaborador, es decir, son días que no gozará con descanso sino que serán trabajados a cambio de un pago extraordinario por el empleador.
Desde la columna "Ver" podrá realizar las siguientes acciones:
- Ver y/o gestionar los días de vacaciones consumidos, pagados y disponibles.
- Ver y/o descargar el "Reporte de Vacaciones".
Para ver y/o gestionar las vacaciones consumidas, pagadas y disponibles de un ejercicio debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccione el ejercicio que desea ver y luego haga click en el botón "Ver".
Le aparecerá la siguiente pantalla, para descargar un reporte de las vacaciones, haga click en el botón "Descargar PDF" que se encuentra en la parte inferior de la página.
a. Vacaciones consumidas: muestra los permisos de vacaciones que ya han sido disfrutados por el trabajador.
b. Vacaciones planificadas: muestra las vacaciones planificadas del colaborador. Solo puede escoger fechas en el futuro.
c. Vacaciones pagadas: establece los días de vacaciones que serán pagados al colaborador.
¿Cómo agregar vacaciones consumidas?
Para agregar vacaciones consumidas al ejercicio seleccionado debe realizar los siguientes pasos:
I. Haga click en el botón "Agregar vacaciones".
II. Le aparecerá la siguiente ventana modal. En la cual debe definir los siguientes parámetros:
a. Inicio: escoger la fecha en la cual fueron disfrutadas las vacaciones.
b. Días de vacaciones: definir los días de vacaciones que fueron utilizados.
c. Evidencia: de ser necesario podrá cargar un documento de evidencia el mismo puede tener formato PDF, JPG y PNG.
d. Observaciones: de ser necesario agregue una observación.
III. Haga click en el botón "Guardar" para confirmar la acción.
Recuerde que solo puede escoger fechas anteriores a la actual para definir las vacaciones consumidas.
¿Cómo agregar vacaciones planificadas?
Para agregar vacaciones planificadas en el ejercicio seleccionado debe realizar los siguientes pasos:
I. Haga click en el botón "Agregar vacaciones".
II. Le aparecerá la siguiente ventana modal, en la cual debe definir los siguientes parámetros:
a. Inicio: seleccione la fecha de inicio de las vacaciones solicitadas.
b. Días de vacaciones: establezca los días de vacaciones que serán otorgados al trabajador.
c. Evidencia: de ser necesario puede cargar un documento de evidencia el mismo puede tener formato PDF, JPG y PNG.
d. Observaciones: de ser necesario agregue una observación.
III. Haga click en el botón "Guardar" para confirmar la acción.
Recuerde que las fechas que podrá seleccionar para agregar vacaciones planificadas son fechas posteriores a la fecha actual.
¿Cómo agregar vacaciones pagadas?
Para agregar vacaciones pagadas debe realizar los siguientes pasos:
I. Haga click en el botón"Agregar vacaciones pagadas".
II. Le aparecerá la siguiente ventana modal, en la cual debe establecer lo siguiente:
a. Días pagados: definir los días que serán pagados al colaborador.
b. Evidencia: de ser necesario, cargue un archivo como evidencia.
c. Observaciones: agregue la observación correspondiente.
III. Haga click en el botón "Guardar" para confirmar la acción.
Recuerde que las vacaciones pagadas son los días que serán pagados de manera extraordinaria al colaborador.
Eliminar un ejercicio
El sistema permite eliminar solo aquellos ejercicios anteriores al actual.
Para eliminar un ejercicio debe realizar lo siguiente:
I. Una vez seleccionado el ejercicio, haga click en el botón "Eliminar ejercicio" que se encuentra en la parte inferior de la página.
II. Haga click en el botón "Eliminar" para confirmar la acción.
Para ver y/o descargar el "Reporte de Vacaciones" debe realizar el siguiente paso:
1. Seleccione el ejercicio del cual desea ver el Reporte de vacaciones y haga click en el botón "Ver reporte" que se encuentra en la columna Ver.
Al hacer click podrá visualizar el Reporte de vacaciones desde una nueva pestaña de su navegador web.
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