Configuración general
En esta sección podrá visualizar información general de la empresa tal como nombre, RUC, entre otros; asimismo podrá realizar los ajustes necesarios para el cálculo de asistencias, definición de la hora extra y demás funcionalidades que ofrece. También, de ser necesario, podrá activar los diferentes módulos disponibles u otros turnos más complejos.
Para ingresar a la sección de "Configuración", haga click donde se encuentra su nombre de usuario en la barra superior derecha y luego a "Configuración".
Una vez hecho click le aparecerá la siguiente pantalla, donde podrá agregar la información requerida y/o cambiar los datos de la configuración según necesite.
Los campos "Ciudad" y "Teléfono" son obligatorios para la facturación de nuestro sistema a través de la pasarela de pago.
Configuración para cálculo de asistencias
En esta subsección podrá definir cómo calcular los atrasos, cómo determinar una hora extra, habilitar el descuento de horas extras de los atrasos no justificados, establecer el día que empieza su mes laboral según su cierre de planilla y activar la opción de asumir la marcación faltante de acuerdo al turno.
Las funciones "Descontar horas extras de los atrasos no justificados", "Descontar horas extra de salidas tempranos" y "Asumir marca de entrada o salida faltante en caso exista una única marcación" son opcionales, se sugiere activarlas solo sí forman parte de las políticas de su empresa.
¿Cómo se calcula el atraso?
Este indicador permite definir cómo Inngresa debe calcular el atraso de acuerdo a sus políticas. El sistema ofrece dos (2) opciones de cálculo:
- Desde la hora de inicio según el turno: los minutos de atraso serán contabilizados desde la hora de inicio del turno hasta la hora del registro de asistencia. Ver ejemplo A.
- A partir de la hora de inicio más los minutos de tolerancia: los minutos de atraso serán contabilizados después de los minutos de tolerancia establecidos en el turno. Ver ejemplo B.
Supongamos lo siguiente; tenemos un turno de 08:00 - 17:00 en el cual hemos definido diez (10) minutos de tolerancia. Un empleado registra su asistencia a las 08:15, dependiendo de la opción seleccionada obtendrá los siguientes resultados:
- Ejemplo A: el sistema indicará que el usuario tiene un atraso de quince (15) minutos. De acuerdo a los siguientes cálculos:
Hora de registro de asistencia - Hora de inicio del turno = Atraso.
08:15 - 08:00 = 15 minutos.
- Ejemplo B: el sistema indicará que el usuario tiene un atraso de cinco (5) minutos. De acuerdo a los siguientes cálculos:
Hora de registro de asistencia - ( Hora de inicio del turno + Tolerancia ) = Atraso
08:15 - (08:00 + 00:10) = 5 minutos.
Los minutos de tolerancia se definen al momento de establecer los turnos.
Definición de hora extra
En este indicador podrá elegir entre tres (3) opciones para definir cómo calcular las horas extras, estas dependerán de las políticas de su empresa.
- Cuando las horas trabajadas es mayor a las horas contratadas: se considera hora extra a todo el tiempo laborado (según las marcaciones) que exceda a la jornada contratada para el día.
- Cuando la hora de salida es después de la hora de salida definida en el turno: se calculará como hora extra todo el tiempo trabajado después de la salida definida en su turno.
- Tiempo trabajado fuera del horario: se contará como hora extra el tiempo laborado que no se encuentre definido en su turno.
Descontar horas extras de los atrasos no justificados
Inngresa permite descontar las horas extras de los atrasos no justificados, es decir, es una manera de compensar los atrasos no justificados con las horas adicionales trabajadas. Al activar esta regla Inngresa hará estos descuentos de manera automática, en caso no requiera esta opción podrá deshabilitarla.
Descontar horas extra de salidas tempranas
Inngresa permite descontar de las horas extras las salidas tempranas, en otras palabras, es una manera de compensar las salidas tempranas no justificadas con las horas adicionales trabajadas. Al activar esta regla Inngresa hará estos descuentos de manera automática, en caso no requiera esta opción podrá deshabilitarla.
Día de inicio del mes
En este indicador podrá seleccionar el día que comienza su mes laboral, al definir este parámetro le permitirá visualizar los reportes desde la fecha indicada con la finalidad de agilizar su búsqueda
Asumir la marca de entrada o salida
En caso de que un usuario registre una única marcación, bien sea de entrada o salida, Inngresa podría deducir el tiempo trabajado asumiendo la marca faltante según el turno definido.
El sistema no creará la marca faltante al usuario, solo asumirá la hora para efectos de automatizar el cálculo.
Supongamos que un usuario tiene un turno de 08:00 - 13:00 y registró su asistencia al llegar pero olvidó marcar la hora de salida. Con esta opción Inngresa calculará el tiempo trabajado (y demás indicadores) entre la hora que marcó la entrada y la hora que le correspondía salir de acuerdo a su turno.
En el reporte podrá diferenciar las marcas asumidas porque se presentarán con un color gris claro.
Tiempo de espera
Es el tiempo de espera entre una marcación y otra del mismo tipo, es decir, entrada o salida; esta funcionalidad toma en cuenta las marcaciones de todos los aplicativos, incluyendo las marcas manuales desde el Portal Administrador.
Por defecto, el tiempo de espera es de 30 minutos.
Otros módulos
En esta subsección podrá habilitar otros módulos que Inngresa tiene disponibles tales como: Centros de costo, Compensación de horas extras y Boletas de pago (módulo adicional), además podrá activar otros tipos de turnos más complejos como: ciclos de turnos, inferir turno, turnos libres y turnos básicos. Se sugiere activarlos solo sí su empresa tiene la necesidad de utilizarlos.
Módulo de compensación de horas extras
Podrá activar el módulo de compensación de horas extras. Una vez activado podrá definir cual será la acción por defecto cuando las horas no son gestionadas al terminar el mes, para esto tiene dos (2) opciones: declararlas "Como pagadas" o "Como compensadas".
- Las horas pagadas son visualizadas en los reportes, estas serán las horas efectivamente trabajadas.
- Las horas compensadas se visualizan en el módulo de compensación de horas extras.
Módulo de vacaciones
Desde esta sección podrá ingresar la cantidad de días de vacaciones que legalmente deberían gozar sus empleados. Además, podrá habilitar el adelanto de la solicitud de vacaciones.
La opción "Permitir el adelanto de vacaciones" por defecto, estará habilitada.
Para habilitar la "Gestión de vacaciones de personal no fiscalizado" debe comunicarse con Soporte (soporte@inngresa.com)
Este indicador no es válido para los países que tienen reglas específicas y dinámicas en el cálculo de las vacaciones.
Una vez realizados los cambios, haga click en el botón "Guardar" para confirmar la acción.
Related Articles
Configuración Básica
A continuación realizaremos paso a paso la configuración básica del Portal Administrador. Por favor ingrese al portal administrador con sus credenciales. Portal Administrador Paso 1: Creación de Turnos Partiremos creando un turno diurno para el ...Grupos de usuarios
Inngresa permite que las empresas puedan definir campos personalizados mediante los cuales podrán agrupar a los trabajadores. Los campos o valores pueden considerarse como etiquetas que se asignan a un usuario para posteriormente poder ser filtrado ...Configuración de lugares globales
Los lugares globales de marcación son aquellos donde el personal puede registrar su asistencia, por defecto, estos lugares están habilitados para todos los usuarios. Estos lugares globales sirven principalmente para los métodos de marcación de ...Configuración de webcheckin
Desde esta subsección podrá configurar el método de restricción a utilizar para el registro de asistencia, para esto tiene dos opciones disponibles: por medio de la geolocalización del usuario y a través de la IP. Con la primera opción, Inngresa ...Motor de inferencia de turnos
Es una opción que permite al sistema deducir de forma automática en qué turno el colaborador ha registrado su asistencia, deduciéndolo de una lista de turnos previamente definida. Para activar esta funcionalidad de Inngresa debe realizarlo desde la ...