Importar asistencia

Es una alternativa que permite crear las marcaciones olvidadas de manera masiva, desde esta sección podrá importar las marcaciones validadas previamente por el administrador (supervisor) desde un archivo de Excel. Al momento de importar el archivo, se sugiere la revisión de los permisos excluyentes o marcas extempóraneas configuradas en los turnos pues de existir alguna limitación la marca será ignorada y considerada como errónea.

Para importar las marcaciones de asistencia debe realizar los siguientes pasos:

     1. Ubicar el menú que se encuentra en el lado izquierdo, haga click a la opción "Importar" y luego a la opción "Importar asistencia".

     2. Leer detenidamente las instrucciones para realizar el documento Excel. Puede descargar un archivo de ejemplo, el mismo debe cumplir con todas las columnas en el orden indicado. Para descargar el archivo de ejemplo puede hacer click en el siguiente enlace: https://administrador.inngresa.com/marcaciones_importadas.xlsx

      3. Una vez el archivo listo, haga click en el botón "Elegir archivo".

Para subir el archivo debe realizar los siguientes pasos:

     a. Ubique y seleccione el archivo.

     b. Haga click en el botón "Abrir".

 

   

     c. Verifique que se cargó el archivo y luego haga click en el botón "Subir".

Por políticas de privacidad y confidencialidad de datos, el archivo se descartará inmediatamente después de procesado. Sin excepción.

Una vez hecho click le aparecerá el siguiente mensaje:

     Una vez procesado el archivo el sistema le redireccionará a la pantalla "Vista previa del proceso".

     4. Si están las marcaciones de asistencia del archivo de Excel completas haga click en el botón "Aceptar" para completar la acción.

          

     5. Una vez hecho click el sistema procesará la información y mostrará la pantalla "Resultado del proceso de importación". En la misma se indican las observaciones encontradas y las marcaciones que serán ignoradas por ser erróneas.

 Para verificar si se han importado las marcaciones correctamente puede visualizar el Reporte Consolidado Dinámico o Reporte por Personas desde la sección de "Reportes".

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