Configuración de aplicaciones
En esta sección Inngresa le permitirá configurar las reglas por defecto de los aplicativos, además podrá activar o desactivar los diferentes métodos de marcación disponibles. Se recomienda habilitar solo los métodos que necesite su empresa.
Para ingresar a la sección de "Aplicaciones", haga click donde se encuentra su nombre de usuario en la barra superior derecha y luego a "Aplicaciones".
Una vez hecho click le aparecerá la siguiente pantalla. En la cual podrá activar los métodos de marcación apropiados a la necesidad de su empresa.
Una vez habilitado o deshabilitado las aplicaciones , haga click en el botón "Guardar" que se encuentra en la parte inferior derecha de la pantalla para confirmar la acción.
Configuración de Inngresa Mobile
En esta subsección podrá parametrizar el comportamiento por defecto de los lugares designados desde el aplicativo Inngresa Mobile, debe ir a la pestaña llamada "Mobile".
Inngresa permite definir lugares únicos de marcación para los usuarios, a esto le denominamos marcación estricta. Al habilitar esta opción puede establecerla como un criterio por defecto a los nuevos dispositivos.
Al activar esta opción no olvide definir los lugares globales de marcación.
Una vez realizados los cambios en la configuración de Mobile, haga click en el botón "Guardar" para confirmar la acción.
Configuración de Inngresa Asistencia 3
En esta subsección podrá definir el Identificador de la empresa, crear usuarios instaladores para Inngresa Asistencia 3 y configurar el método de marcación por defecto, así como la validación por geolocalización.
Una vez realizados los cambios en la configuración de Asistencia, haga click en el botón "Guardar" para confirmar la acción.
Para crear un usuario instalador debe realizar los siguientes pasos:
1. Ubique la tabla "Instaladores" y haga click en el botón "Nuevo".
2. Complete los siguientes campos:
- Nombre descriptivo: le permitirá identificar fácilmente al usuario.
- Usuario: será utilizado durante la instalación.
- Clave: asigne una contraseña siguiendo las indicaciones mostradas en pantalla.
3. Finalmente, haga click en “Guardar” para confirmar la creación del usuario.
Portal Empleado
En esta subsección podrá configurar las opciones que el empleado puede ver desde su portal. Para acceder a esta subsección debe ir a la pestaña "Portal Empleado" que se encuentra en la parte superior de la pantalla:
El usuario puede cambiar datos personales
Al activar esta opción, el empleado desde su portal podrá actualizar o cambiar sus datos personales tal como nombres, apellidos, entre otros. Se sugiere habilitarla solo sí su empresa no tiene la información completa de los trabajadores.
Ver reportes
Con la activación de este indicador el trabajador desde su portal podrá visualizar los reportes o las estadísticas de sus asistencias.
Los usuarios (empleados) no podrán realizar ningún tipo de cambio en sus marcaciones, al habilitar esta opción solo les permitirá ver sus reportes de asistencia.
Ver mapa de ubicación
Al habilitar este parámetro Inngresa muestra la ubicación del colaborador, el empleado podrá visualizar su geolocalización entregada por el dispositivo desde su portal.
Ver contador
Con la activación de este indicador Inngresa le mostrará al empleado el tiempo laborado según sus marcaciones.
Permisos en fechas anteriores
Al habilitar está opción, podrá limitar que los colaboradores no soliciten permisos en fechas pasadas, es decir, todos los permisos a solicitar por parte de los empleados deberán ser desde la fecha actual en adelante (hacia el futuro).
Solicitud de marcas faltantes
En este campo podrá establecer el plazo máximo que tendrá el empleado para solicitar las marcas olvidadas. Si desea que el plazo sea ilimitado, defina el parámetro con el número cero (0).
Además, podrá limitar la solicitud de marcas olvidas únicamente para el mes en curso, es decir, no podrán regularizar marcas olvidadas del mes anterior al actual.
Una vez realizados los cambios en la configuración del Portal Empleado, haga click en el botón "Guardar" para confirmar la acción.
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