Configuración de lugares globales
Los lugares globales de marcación son aquellos donde el personal puede registrar su asistencia, por defecto, estos lugares están habilitados para todos los usuarios. Estos lugares globales sirven principalmente para los métodos de marcación de asistencia individual: Inngresa Mobile e Inngresa WebCheckin; además también se amplió su uso a Inngresa Asistencia.
Listar lugares
Para listar los lugares globales definidos debe realizar los siguientes pasos:
1. Para ingresar a la sección de "Aplicaciones", haga click donde se encuentra su nombre de usuario en la barra superior derecha y luego a "Aplicaciones".
2. Posicionarse en la pestaña “Lugares”.
Una vez hecho click le aparecerá la siguiente pantalla, la cual es llamada "Panel de lugares" del lado izquierdo podrá visualizar un mapa proporcionado por Google y del lado derecho se encuentra la lista de lugares globales establecidos.
Sí es la primera vez que accede a esta sección, Inngresa le pedirá permiso para obtener la ubicación de su dispositivo.
Crear nuevo lugar
Una vez posicionado en el panel de lugares, el sistema le permitirá definir nuevas ubicaciones, del mismo modo, podrá cambiar o actualizar los lugares previamente establecidos. El panel se divide de la siguiente manera:
- En el lado izquierdo se encuentra el mapa, el mismo es proporcionado y manejado por Google Maps, este es un mapa dinámico el cual permite hacer zoom y moverse; su finalidad es apoyar en la localización de un lugar, además incluye una caja de búsqueda, la misma permite ingresar una dirección o código plus de Google Maps.
- En el lado derecho se encuentra el listado de los lugares globales de marcación establecidos, los mismos pueden ser editados o eliminados según la necesidad de su empresa.
Para crear un nuevo lugar debe realizar los siguientes pasos:
1. Ubicar en el mapa la dirección que desea agregar; esta actividad la puede realizar desplazándose en el mapa y de ser necesario, utilice la caja de búsqueda.
2. Posteriormente haga click en el botón "Nuevo", el mismo se encuentra en el lado derecho del panel.
3. Al hacer click, en el mapa le aparecerá una marca en modo edición, con la cual podrá ajustar la dirección y el rango de marcación permitido. Ver nota A.
4. Defina un nombre descriptivo para crear el nuevo lugar global y haga click en el botón "Guardar" para confirmar la acción.
Nota A: en el mapa se creará una marca que tiene cinco (5) puntos blancos:
- Punto central: éste permite mover la marca para ajustarla exactamente a la dirección deseada.
- Puntos cardinales: estos sirven para ampliar o disminuir el rango permitido para el registro de asistencia.
No es recomendable ajustar demasiado el rango, puesto que podría ocasionar errores en la marcación de asistencia. Los dispositivos móviles de gama baja o media y las computadoras portátiles suelen tener un margen de error aproximado de cien (100) metros a más.
Editar un lugar
Inngresa permite realizar cambios en los lugares previamente definidos, es posible actualizar el nombre y las coordenadas establecidas.
Para editar un lugar debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccione el lugar global que desea cambiar y haga click en el botón “Editar lugar”.
2. Puede actualizar el nombre. Para actualizar las coordenadas, debe localizar en el mapa la nueva ubicación.
3. Ajuste la dirección con el punto central y el rango permitido con los puntos cardinales, se sugiere no estrechar demasiado el rango.
4. Una vez hechos los cambios, haga click en el botón "Guardar" para confirmar la acción.
Eliminar un lugar
El sistema permite eliminar un lugar global previamente definido, para esto debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccione el lugar a eliminar y haga click en el botón “Eliminar lugar”.
2. Le aparecerá la siguiente ventana modal. Haga click en el botón “Eliminar” para confirmar la acción.
Los cambios realizados en los lugares globales o del usuario no son sincronizados en tiempo real con los dispositivos asociados, los mismos deben realizar la sincronización de manera manual.
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