Grupos de usuarios
Inngresa permite que las empresas puedan definir campos personalizados mediante los cuales podrán agrupar a los trabajadores. Los campos o valores pueden considerarse como etiquetas que se asignan a un usuario para posteriormente poder ser filtrado en los diversos reportes de la plataforma.
Las asociaciones de un grupo son atemporales, es decir, Inngresa no mantiene el registro del tiempo de permanencia de una persona con un grupo. En otras palabras, sí a un usuario le cambian la asociación con un grupo, el sistema no mantendrá registro del tiempo que estuvo asociado antes del cambio.
Crear grupo
Para crear un grupo debe realizar los siguientes pasos:
1. Para ingresar a la sección de "Configuración", haga click donde se encuentra su nombre de usuario en la barra superior y luego a "Configuración".
2. Posicionarse en la pestaña “Grupos de usuarios”.
3. Haga click en el botón de “Nuevo”.
4. Definir el nombre del grupo; debe ser representativo.
5. Agregar los diferentes valores (etiquetas) que pertenecen al grupo. Para completar esta acción, debe posicionarse en la caja de texto "Valores", definir un valor, y luego hacer click en
el botón “Añadir” para agregarlo a la lista.
6. Para confirmar la creación del nuevo grupo, haga click en el botón “Guardar”.
No existen límites de valores, puede definir la cantidad que sea necesaria.
Los grupos de usuarios se muestran en orden alfabético.
Editar Grupo
Inngresa le da posibilidad de actualizar la información de los grupos, del mismo modo, de ser necesario podrá editar los valores.
Para editar un grupo debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccione el grupo que desea editar y haga click en el botón “Editar grupo”.
2. Realice los cambios y/o actualizaciones necesarias. De la misma manera, podrá cambiar de nombre a los valores, agregar más etiquetas y/o eliminarlas.
3. Haga click en el botón “Guardar” para confirmar los cambios.
Eliminar Grupo
Al descartar un grupo, se anulan todas las asociaciones existentes de los usuarios con ese grupo. Esta acción no afecta el funcionamiento de ningún otro indicador de Inngresa.
Para eliminar un grupo se debe realizar lo siguiente:
1. Seleccione el grupo a eliminar y luego haga click en el botón “Eliminar grupo”.
2. Le aparecerá la siguiente ventana modal. Haga click en el botón “Eliminar” para confirmar la acción.
Una vez eliminado el grupo no se puede restaurar; es por ello que se sugiere realizar esta acción cuando el mismo no esté en uso.
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