Configuración Básica

Configuración Básica

A continuación realizaremos paso a paso la configuración básica del Portal Administrador. Por favor ingrese al portal administrador con sus credenciales.  Portal Administrador

Paso 1:  Creación de Turnos

Partiremos creando un turno diurno para el personal de oficina que labora de lunes a viernes de 8:00hrs - 18:00hrs y  sábado de 8:00hrs a 13:00hrs

  • Haga click en Turnos.
  • Haga click en Nuevo.
  • Ingrese un nombre del turno y seleccione los días a laborar, en este caso: De Lunes a Sábado.
  • Ingrese una hora de inicio y hora fin, en este caso: De 8:00hrs- 6:00hrs y los días sábados de 8:00hrs a 13:00hrs
  • Ingrese el tiempo de descanso o almuerzo, en este caso es de 1 hora.
  • Ingrese Tolerancia, en este caso es de 5 minutos después de la hora de inicio del turno.
  • Haga click en Guardar.

Paso 2:  Creación de Usuarios

Se pueden crear usuarios de forma manual, es decir uno a uno o se puede subir en lote, a continuación se presenta un ejemplo de cada uno.

Creación Manual de Usuarios

  • Haga click en Usuarios.
  • Haga click en Nuevo.
  • Ingrese un DNI o número de Identificación, nombre, apellido paterno, apellido materno, turno, fecha de nacimiento, género, correo.
  • Haga click en Guardar.

Nota: Sólo los campos número de Identificación y nombre son obligatorios.


Creación En Lote de Usuarios
  • Primero descargue la plantilla de ejemplo y complétela con los datos de su empresa. Cargue la información respetando el orden de los campos mencionados. 
  • El archivo debe pesar hasta un máximo de 10Mb, si tiene más usuarios, debe hacer varias subidas.
  • Haga click en Subir Archivo
  •  Seleccione el archivo.
  • Haga click en subir.

Paso 3:  Configuraciones Generales

Cálculo de Atraso

En este caso como hemos creado 5 minutos de tolerancia después del inicio del turno, entonces se debe configurar como regla general de la empresa: "A partir de la hora de inicio más los minutos de tolerancia". Ejemplo: El horario es a las 8:00 am y cómo se tiene 5 minutos de tolerancia después de la hora de inicio,  entonces a partir de las 8:05 se considera atraso.

Definición de Hora Extra

En este caso vamos a configurar como regla de hora extra "Cuando la hora de salida es después de la hora de salida definida en el turno".  Ejemplo: El turno es de 8:00am –  6:00pm, por tanto cuando el trabajador salga a las 6:05pm entonces se contabilizará 5 minutos como horas extras.

Descontar Horas Extras de los Atrasos

¿Descontar horas extras de los atrasos no justificados? Ejemplo: Si un trabajador hizo 2 horas extras pero tiene 30 min de atrasos entonces finalmente el sistema contabilizará 1.30 min de horas extras.

Fecha de Inicio de Mes

Indique la fecha de inicio de mes. En este caso el 1ero de cada mes.  Esto es útil para que los reportes tengan como fecha de inicio por defecto esta fecha del mes.


Paso 4:  Creación de Lugares

Se pueden crear lugares para restringir los sitios donde un trabajador puede realizar una marcación, estos lugares pueden ser globales para todo el personal de la empresa o personalizados para cada trabajador.

Creación de Lugares Globales

  • Haga click en aplicaciones.
  • Vaya a la pestaña Lugares.
  • Ubique en el mapa el lugar a crear, posiciónese en el lugar donde quiere crear la marca.
  • Haga click en el botón Nuevo.
  • Amplíe o reduzca el perímetro.
  • Ingrese un nombre y haga click en guardar.


Creación de Lugares Pesonalizados

  • Vaya a  Usuarios.
  • Seleccione el usuario al cual desea crear un lugar, haga click en editar.
  • Vaya a la pestaña Personalización.
  • Ubique en el mapa el lugar a crear, posiciónese en el lugar donde quiere crear la marca.
  • Haga click en el botón Nuevo.
  • Amplíe o reduzca el perímetro.
  • Ingrese un nombre y haga click en guardar.


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